Niet-EU leverancier rekent Belgische btw aan: zo werkt het echt

Kennisbank

Je koopt software of een digitaal product bij een leverancier in de Verenigde Staten, en plots zie je Belgische btw op de factuur staan. Dat lijkt vreemd — waarom zou een niet-EU leverancier Belgische btw aanrekenen? Toch gebeurt het regelmatig. In dit artikel lees je wanneer dat mag, wat het EU-OSS-systeem inhoudt en hoe je dit correct verwerkt in je boekhouding als Belgische ondernemer.

Waarom mag een niet-EU leverancier Belgische btw aanrekenen?

💼 Aanrader: Dexxter voor eenmanszaken

Op berekenbtw.be gebruik ik zelf Dexxter als mijn boekhoudsoftware. Het is overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en ideaal voor eenmanszaken die hun administratie slim willen aanpakken.

  • Eenvoudige facturatie & uitgavenbeheer
  • Snelle btw-aangifte
  • Gemaakt voor starters en solo-ondernemers

Via mijn link krijg je €25 korting op je start. Win-win!

👉 Probeer Dexxter met €25 korting

Transparantie: dit is een referral-link. Jij krijgt €25 korting en ik ontvang ook een klein voordeel als je klant wordt.

Wanneer een leverancier van buiten de EU digitale producten of diensten verkoopt aan particulieren in de EU (B2C), moet hij zich vaak registreren in het EU One Stop Shop (OSS)-systeem. Via dat systeem kan het bedrijf EU-btw innen en doorstorten aan de juiste lidstaat. De leverancier krijgt dan een EU-OSS btw-nummer dat begint met “EU”. Daardoor mag hij Belgische btw aanrekenen aan Belgische klanten alsof hij in België gevestigd is. Voor ondernemingen (B2B) is het anders: een niet-EU leverancier hoort geen btw aan te rekenen, want de btw wordt verlegd naar de klant. Op de factuur moet dan duidelijk staan “btw verlegd” of “reverse charge”.
Kort overzicht:

  • B2C (particulier) → Belgische btw via het EU-OSS-systeem.
  • B2B (onderneming) → geen btw op de factuur, maar btw-verlegging.

Hoe verwerk je dit in je Belgische boekhouding?

Ben je een btw-plichtige Belgische ondernemer, dan mag er bij een aankoop van een niet-EU leverancier geen Belgische btw op de factuur staan. Komt dat toch voor, dan vraag je best om een aangepaste factuur zonder btw.
Zo ga je te werk:

  1. Controleer of de aankoop zakelijk (B2B) is.
  2. Staat er Belgische btw op de factuur? Vraag om correctie.
  3. Vermeld in je boekhouding dat het om btw-verlegging (“reverse charge”) gaat.
    Belangrijk: boek de factuur pas als ze correct is. Zo vermijd je fouten in je btw-aangifte.

Voorbeeld: Amerikaanse leverancier en Belgische btw

Stel: je koopt software bij een leverancier in de VS. De factuur vermeldt: €200 + 21% btw = €242. Omdat je een btw-plichtige onderneming bent, vraag je een aangepaste factuur. De correcte versie luidt: €200 zonder btw – reverse charge applies. Je geeft deze aankoop daarna aan in je btw-aangifte als een aankoop met verlegging van heffing.
Tip: gebruik boekhoudsoftware zoals Dexxter. Je scant de factuur, en Dexxter herkent automatisch of het om een buitenlandse leverancier gaat en past de btw-verlegging toe. Zo blijft je administratie foutloos en overzichtelijk.

Samenvatting: btw bij niet-EU leveranciers in een oogopslag

  • Niet-EU leveranciers mogen Belgische btw aanrekenen aan particulieren via het EU-OSS-systeem.
  • Voor ondernemingen (B2B) geldt: geen btw op de factuur, maar btw-verlegging.
  • Zie je Belgische btw op een B2B-factuur? Vraag een gecorrigeerde factuur aan.
  • Boekhoudsoftware zoals Dexxter helpt om alles correct te verwerken.

Meer weten

Gerelateerde berichten: