Gratis Belgische BTW-calculator: Bereken in een handomdraai je BTW-bedrag
Met onze gratis, gebruiksvriendelijke Belgische BTW-calculator reken je razendsnel uit wat het BTW-bedrag is – zowel exclusief als inclusief BTW. Kies eenvoudig het juiste tarief (21 %, 12 % of 6 %) en geef je bedrag in. Binnen één klik zie je direct:
Bedrag exclusief of inclusief BTW
BTW-bedrag
Totaalbedrag inclusief of exclusief BTW
Handig voor ondernemers, zelfstandigen en iedereen die snel en accuraat BTW-berekeningen wil maken. Probeer het nu en bespaar tijd bij je boekhouding!
Fiscale agenda 2025
Maak BTW aangifte eenvoudig met deze boekhoudprogramma's
Dexxter
Cloud-gebaseerde boekhouding voor Belgische eenmanszaken: maak in één klik facturen en offertes, scan bonnetjes via de mobiele app en laat je BTW-aangifte in minder dan 3 min automatisch voorbereiden.
Yuki
Volledig geautomatiseerde boekhouding in de cloud: facturatie, BTW-aangifte en realtime dashboard. Bespaar tot 70 % van je administratieve tijd met slimme scan-&-herken-technologie.
Exact Online
Eén geïntegreerd platform voor boekhouding, HR en CRM. Schaal mee met je groei, koppel moeiteloos je bank en krijg direct een accuraat overzicht van je financiële gezondheid.
Silvasoft
Silvasoft voor kmo’s: facturatie en projectregistratie in één platform, gebruikt door ondernemers en handelsbedrijven in allerlei branches. Betaal alleen voor modules die u gebruikt.
Octopus
Modern boekhoudpakket met mobiele app en slimme bankconnectie. Ideaal voor startende ondernemers: gratis support en duidelijke ‘to-do-lijst’ voor je maandelijkse afsluiting.
Accountable
Eenvoudig, snel en erg betaalbaar: perfect voor freelancers en kleine eenmanszaken. Factureer in seconden, houd je kosten bij via je smartphone en klaar is kees.
De BTW-regeling in België: hoe werkt het en welke tarieven gelden?
In België is de Belasting over de Toegevoegde Waarde (BTW) een verbruiksbelasting die wordt geheven op de verkoop van goederen en diensten. Dit systeem zorgt ervoor dat uiteindelijk de eindconsument de belasting draagt, terwijl ondernemingen de BTW alleen “doorsturen” naar de overheid. Hieronder lees je hoe het precies in elkaar zit, welke tarieven er zijn en enkele concrete voorbeelden.
1. Wie betaalt aan wie?
Ondernemer aan eindklant
Als ondernemer factureer je je klant altijd met BTW. Je voegt het toepasselijke percentage bovenop je verkoopsprijs en vermeldt dit duidelijk op de factuur.
De klant (bedrijf of consument) betaalt de totale prijs inclusief BTW aan jou.
Ondernemer aan de Belgische staat
Per aangifteperiode (meestal elk kwartaal, voor kleine ondernemingen soms jaarlijks) bereken je:
Output-BTW: alle BTW die je hebt ontvangen van je klanten.
Input-BTW: alle BTW die je zelf hebt betaald aan je leveranciers.
Je draagt het verschil (output minus input) over aan de FOD Financiën. Is je input hoger dan je output, dan kun je een terugbetaling krijgen of een credit op je volgende aangifte.
Leverancier aan ondernemer
Wanneer jij goederen of diensten aankoopt voor je onderneming, betaal je aan je leverancier de verkoopprijs + BTW. Deze betaalde BTW is aftrekbaar als input-BTW in je aangifte.
2. Gangbare BTW-tarieven in België
In België worden de volgende BTW-tarieven toegepast:
21 % – standaardtarief voor onder meer elektronica, kleding en meubilair.
12 % – verlaagd tarief voor onder meer restaurantmaaltijden en bepaalde energieproducten.
6 % – verlaagd tarief voor onder meer boeken, geneesmiddelen en kunstvoorwerpen.
0 % – nultarief voor intracommunautaire leveringen en export buiten de EU.
3. Voorbeelden van BTW-berekeningen
Voorbeeld A – Standaard 21 %
Bedrag exclusief BTW: € 100,00
BTW (21 %): € 100,00 × 0,21 = € 21,00
Totaal incl. BTW: € 121,00
Op factuur:
Bedrag goederen: € 100,00
BTW (21 %): € 21,00
Factuurbedrag: € 121,00
Voorbeeld B – Verlaagd 6 %
Bedrag exclusief BTW: € 50,00
BTW (6 %): € 50,00 × 0,06 = € 3,00
Totaal incl. BTW: € 53,00
Op factuur:
Bedrag boeken: € 50,00
BTW (6 %): € 3,00
Factuurbedrag: € 53,00
Voorbeeld C – Inclusief BTW → Exclusief BTW
Bedrag excl. BTW = € 121,00 / 1,21 ≈ € 100,00
BTW = € 121,00 − € 100,00 = € 21,00
4. In het kort
Consument betaalt: ondernemer + BTW.
Ondernemer draagt af: ontvangen BTW − betaalde BTW.
Belangrijkste tarieven: 21 %, 12 %, 6 % (en 0 % voor intracommunautaire leveringen).
BTW Tarieven in andere courante Europese handelslanden
Nederland – 21 %
Duitsland – 19 %
Frankrijk – 20 %
Italië – 22 %
Spanje – 21 %
Luxemburg – 17 %
Polen – 23 %
Tsjechië – 21 %
Oostenrijk – 20 %
Zweden – 25 %
Verenigd Koninkrijk: 20%
Hoe controleer je een BTW nummer op echtheid?
Via het VAT Information Exchange System. Dit is de Europese online database waarin alle actief geregistreerde btw-nummers van EU-ondernemingen staan. Zo check je het in drie simpele stappen:
Ga naar VIES. Zoek “EU VIES” in je browser of klik op onderstaande knop.
Selecteer het land van je klant/leverancier
vul het volledige btw-nummer in (zonder spaties of punten).
Klik op “Verify”. Binnen één seconde zie je of het nummer geldig is én (meestal) op welke naam het bedrijf staat.
Krijg je een foutmelding?
Controleer of je het juiste land hebt gekozen en de juiste tekens hebt ingevoerd.
Is alles correct maar geeft VIES toch “ongeldig” aan? Neem dan even contact op met je klant; soms is een nummer tijdelijk gedeactiveerd of nog niet verwerkt in het systeem.